Acara outing kantor bisa jadi momen seru, asalkan dipersiapkan dengan baik! Bagaimana caranya? Mulai dengan tentukan konsep acara, delegasi tugas agar tidak kelelahan. Utamakan pilih tempat strategis dan mudah diakses untuk menghemat waktu dan biaya. Jangan lupa booking jauh-jauh hari supaya aman dari ketersediaan. Siapkan juga rencana cadangan jika terjadi hal tak terduga. Buat checklist kebutuhan supaya tidak ada yang tertinggal, dan akhiri dengan briefing tim agar semuanya berjalan lancar. Berikut penjelasan rincinya untuk mencapai acara outing kantor yang bebas ribet!

Tujuan dan Konsep Acara Outing

Sebelum mulai, tentukan dulu konsep outing-nya! Mau santai di pantai, seru-seruan outbound, atau makan-makan di resto? Ini penting supaya semua persiapan jelas. Dengan tujuan yang fix, kamu bisa langsung menyusun jadwal dan aktivitas sesuai keinginan peserta.

Delegasi Tugas

Jangan jadi superhero yang ngerjain semuanya sendiri! Bagi-bagi tugas ke tim, mulai dari transportasi, konsumsi, sampai dokumentasi. Kalau semua tugas terdistribusi dengan baik, prosesnya bakal jauh lebih lancar dan nggak bikin stres.

Pilih Tempat Strategis

Pilih lokasi yang nggak terlalu jauh dari pusat kota agar peserta bisa menikmati suasana kota tujuan secara maksimal. Pastikan juga tempatnya nyaman, punya fasilitas yang lengkap, dan sesuai dengan kegiatan yang direncanakan

Booking dari Jauh Hari

Untuk menghindari drama, booking tempat, transportasi, dan catering jauh-jauh hari. Semakin awal dipersiapkan, semakin kecil risiko kehabisan slot atau kena harga mahal.

Siapkan Plan B

Cuaca atau hal-hal tak terduga bisa merusak rencana, jadi selalu punya alternatif! Misalnya, kalau acara outdoor, siapin juga aktivitas indoor biar tetap seru walau hujan.

Checklist Kebutuhan

Buat checklist mulai dari perlengkapan, obat-obatan, sampai dekorasi kecil-kecilan. Hal ini akan membantu menghindari lupa bawa hal-hal penting yang bisa bikin acara berantakan.

Briefing Sebelum Berangkat

Jangan lupa adain briefing singkat sebelum berangkat. Ini kesempatan buat jelasin rundown acara dan atur ekspektasi peserta. Dengan semua orang tahu apa yang harus dilakukan, outing bakal lebih smooth!

Tonton: Keseruan Outing Sembari Bersenang-Senang Layaknya Olimpiade Bersama di Lembang Bandung!

Baca Juga Kabar Baik Kami: Jangan Biarkan Outing Kantor Berantakan!